Архив тебе в помощь: как одесситам найти свою родословную

Государственный архив Одесской области — одно из старейших учреждений в городе. Здесь хранится более двух миллионов дел которые рассказывают историю Одессы, людей и событий за последние два столетия. Чаще всего сюда приходят за биографическими справками, когда по разным причинам надо отыскать свои корни. «Пушкинская» побывала в архиве и выяснила, как узнать больше о своих предках.

Государственный архив Одесской области был создан почти сто лет назад, в 1920 году. Учреждение называлось Одесский исторический архив и занималось сбором важнейших документов города и губернии. Начинался он с 22 фондов, но их количество с каждым годом стремительно увеличивалось. Так, до 1940-х годов было собрано более 4400 фондов, однако с началом Второй мировой войны и румынско-немецкой оккупацией значительная часть документов была утрачена. Учреждение лишилось около миллиона дел: для истории города, да и страны в целом, это была колоссальная потеря.

Несмотря на исторические перипетии, сегодня архив в Одессе остается одним из крупнейших региональных архивов страны. Здесь собрана внушительная коллекция уникальных документов известных общественных деятелей, краеведов, ученых, художников, поэтов и простых горожан.

«Сейчас в архиве хранятся около 13 000 фондов и 2 миллиона дел, — рассказывает заместитель начальника отдела информации и архивист с 25-летним стажем Степан Желясков. — В основном, это сведения с конца XVII века и до настоящего времени: документальное наследие Одессы и юга Украины дореволюционного периода, советского периода, фонды временной румынско-немецкой оккупации и современной Украины».

Главной особенностью одесского архива является его мультикультурность. Здесь собран значительный массив документов про формирование национальных общин в городе: немцев, греков, евреев, болгар, французов, поляков, итальянцев, шведов и др. Из сохраненных бумаг можно проследить историю иностранной колонизации, государственную этническую политику разных времен, а также миграцию и эмиграцию национальных групп. Поэтому в архиве наряду с горожанами часто можно встретить иностранцев, которые приехали в Одессу отыскать свою родню или сведения для научной работы. Так, по данным учреждения, за последний год более ста специалистов из тридцати стран мира исследовали различные документы в одесском архиве.

«За год мы обрабатываем более 10 000 тематических запросов, большая часть из которых: генеалогические и биографические, — поясняет Желясков. — Львина доля бумаг подается одесситами. Мы связываем такую активность горожан с социальной и политической обстановкой в Украине. Они ищут родословную для упрощенной смены гражданства и переезда в другую страну. А для этого нужно доказать свою принадлежность к определенной национальности. В основном, одесситы эмигрируют в Израиль, Германию и США».

По его словам, обратиться в архив за нужными сведениями может каждый. Вся информация, за исключением спецчасти с секретными документами, доступна всем гражданам и даже лицам без гражданства. Для ее получения достаточно подать заявление на личном приеме, а также отправить запрос обычной или электронной почтой. Все способы рассматриваются одинаково и равноправны по своим срокам исполнения.

«Чаще всего к нам поступают обращения по электронной почте, потому что это удобно делать не только из Одессы, но и с любого уголка мира. Не было еще ни одного континента, с которого не поступал бы к нам запрос, — рассказывает специалист. — Из ближнего зарубежья, как правило, пишут из России, Молдовы и Казахстана. Из дальнего: Германия, Израиль и США. Были письма из Австралии, стран южной и северной Америки и даже Африки».

Большинство из этих запросов роднит одна ошибка, утверждает специалист: почти все начинают поиски с архива.

«Архив — финальное место в списке, куда следует идти за информацией. Прежде необходимо собрать семейные документы, расспросить родственников и все задокументировать — кого как звали, где жили, куда переехали. Любая информация будет ценной. На втором этапе следует отправляться в главную библиотеку региона, где хранятся старинные справочники. У нас это Национальная научная библиотека, которая, к слову, владеет самым полным справочным изданием по нашему краю, так как это была третья библиотека в Российской империи — после Москвы и Санкт-Петербурга. Справочники помогут исследователю зафиксировать конкретные данные — фамилии, род деятельности и прочие детали. Если пробелы в поисках все же остались, нужно идти в архив».

Специалист акцентирует: чем конкретнее человек соберет информацию, тем легче будет архивистам отыскать запрашиваемый документ.

«В архиве миллионы бумаг, исследование которых может затянуться на десятки лет. Поэтому, чем точнее будут данные, тем меньше времени работник потратит на поиски нужной информации».

Сотрудники архива генеалогические исследования в полном объеме не проводят и оказывают только методическую помощь, предоставляя консультации по составу фондов и документов. Средние сроки поиска ими нужных бумаг — до месяца, но если работа сложная, термин может продлиться до 45 дней.

Когда требуемое дело найдено, исследователя приглашают в читальный зал — только тут дозволено изучать документы. Помещение маленькое и мест в нем ограниченное количество, поэтому нужно записываться заранее.

Исследователь может заниматься поисками и дистанционно, так как архив занимается оцифровкой фондов. Все описи, справочники и перечни фондов размещены на сайте. Кроме этого, опубликованы метрические книги и перепись населения Одессы за 1897 год. Работа по оцифровке продолжается и постепенно архив выкладывает на сайт новые электронные копии документов, но более детальные исследования все же лучше проводить в самом архиве.

«Мы первые в Украине оцифровали научно-справочный аппарат, описи — заявляет Степан. — Это существенно упростило поисковую работу на начальном этапе, но провести полноценное исследование через интернет пока невозможно».

Любое дело в архиве разрешают фотофиксировать и снимать на видео бесплатно. В читальном зале даже оборудован специальный уголок с «правильным» освещением для съемки старинных бумаг. Если же возможности сфотографировать документы нет, архив предоставит данные услуги на платной основе.

На вопрос о том, насколько можно верить написанному в документах, архивист однозначно ответить не может.

«Конечно, нестыковки и ошибки встречаются. Тут важную роль играет человеческий фактор: многие документы, особенно в довоенный период, заполнялись от руки, а данные вносились со слов, а не по предъявлению документов. Так появились путаницы в возрасте, датах и буквах. Бывало, что бумаги даже противоречили друг другу. Если ошибка найдена и требует исправлений — правки доказываются в судебном порядке».

Как утверждает Степан Желясков, государственный архив Одесской области — не конечная инстанция для поисков, поэтому если исследование зашло в тупик, необходимо использовать и другие источники.

«Параллельно работе в архиве всегда можно обратиться к местным краеведам. Они нередко хранят внушительный личный архив, на создание которого ушли десятки лет. Сбор информации нужно продолжать и в интернете — базы данных многих международных организаций, например, репрессированных лиц или жертв мировых войн, уже в открытом доступе. Также помочь в поисках могут и другие архивы: налоговой, СБУ, ЗАГСа. Главное — не останавливаться на достигнутом, а продолжать свое дело».

Автор: Оля Ивлева

источник: pushkinska.net

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ